デスクワークとは、机に向かって行う業務が中心になる働き方のことです。

ただ、実際の現場では「パソコン作業だけ」を指すわけではなく、電話対応や事務作業、社内調整なども含めてデスクワークと呼ばれることが多いです。

さらに最近は在宅勤務が増えたことで、「オフィスで働く=デスクワーク」とも限らなくなりました。

この記事では、デスクワークの定義を一言で整理したうえで、オフィスワークとの違い、代表的な仕事内容、IT職も含まれる理由を具体例でまとめます。

あわせて、デスクワークが合わないと感じやすいポイントや、机まわりを整えて快適にする基本まで整理します。

デスクワークとは?定義を一言で押さえる

デスクワークの意味を押さえると、仕事内容のイメージがはっきりして、オフィスワークとの違いも整理しやすくなります。

ここではまず「何をデスクワークと呼ぶのか」を、迷わない形でまとめます。

デスクワークの定義は「机に向かう業務」が中心

デスクワークの定義を一言で言うなら、「机に向かって行う業務が中心の仕事スタイル」です。

体を大きく動かす作業よりも、資料作成や入力、メール対応など、座った状態で進める業務が多くなりやすいのが特徴です。

職種は事務に限らず、企画や管理、営業の内勤業務なども含まれます。

ここで大事なのは、職種名ではなく「作業のスタイル」で分類されている点です。

デスクワーク=パソコン作業だけではない(電話対応・事務作業も含む)

デスクワークというとパソコン作業の印象が強いですが、実際には電話対応や事務作業、社内調整なども含まれます。

例えば、受付・手配・スケジュール調整・書類管理のように、机の前で進める業務は広くデスクワークに入ります。

つまり、パソコンを触っている時間の長さで決まるというより、「机の前で完結する業務が中心かどうか」で捉えるとズレにくいです。

デスクワークとオフィスワークとの違い|混同しやすいポイント

デスクワークとオフィスワークは似た言葉ですが、意味の軸が違います。

ここを整理しておくと、働き方の説明や求人の読み方が分かりやすくなり、「在宅=デスクワークなのか?」といった疑問もスッキリします。

オフィスワークは「働く場所」、デスクワークは「作業スタイル」

オフィスワークは、その名の通り「オフィス(事務所)で働く仕事」を指す言い方です。つまり、場所が基準になります。

一方でデスクワークは、机に向かって進める業務が中心という「作業スタイル」が基準です。

たとえば同じ事務職でも、オフィスで働けばオフィスワークですが、その仕事内容が机に向かう業務中心ならデスクワークでもあります。

逆にオフィスにいても、荷物の運搬や現場対応が多ければ、オフィスワークでもデスクワークとは言いにくいことがあります。

在宅でもデスクワーク、現場でもデスクワークはあり得る

デスクワークは作業スタイルの話なので、在宅勤務でも成立します。

家でパソコン作業や書類作成、オンライン会議をしているなら、まさにデスクワークです。

反対に「現場」と呼ばれる環境でも、机に向かう業務が多ければデスクワークになることはあります。

例えば、現場での記録入力や管理業務、工程の調整など、座って行う仕事が中心の時間帯がある場合です。

場所に引っ張られず、「何をしている時間が長いか」で考えると違いが整理しやすくなります。

デスクワークの仕事内容|よくある業務を具体例で整理

デスクワークは「机に向かう仕事」と言っても、実際の業務は幅があります。

ここでは、よくある仕事内容をパターン別に整理し、IT職も含まれる理由まで具体例でつなげます。

パソコン作業で多い仕事(資料作成・メール・会議・入力)

パソコン作業で多いのは、資料作成、メール対応、データ入力、オンライン会議などです。

例えば、企画書や報告書を作る、数値を入力して集計する、メールで調整する、会議で共有して議事録をまとめる、といった流れが代表的です。

これらは座ったまま進めやすく、作業時間が長くなるほど同じ姿勢が続きやすいのが特徴です。

集中して処理できる一方で、休憩を入れないと疲れが溜まりやすい仕事でもあります。

電話対応・事務作業で多い仕事(受付・調整・管理)

電話対応や事務作業では、受付、問い合わせ対応、手配や調整、書類管理などが中心になります。

たとえば、来客対応や取次、社内外のスケジュール調整、請求書や契約書の管理、備品管理など、机の前で段取りを整える仕事が多いです。

パソコン作業と違って「電話で中断される」場面が増えやすく、集中しづらい反面、こまめに立ったり座り直したりできる人もいます。

仕事内容の性質を知っておくと、デスクワークの疲れ方の違いがイメージしやすくなります。

IT職も含む?プログラマーやWeb職がデスクワークと言われる理由

IT職も、デスクワークに含まれることが多いです。

プログラマーやWebデザイナー、Webライターなどは、画面を見ながら作業する時間が長く、机に向かう業務が中心になりやすいからです。

特に、長時間集中してコードを書く、デザインを調整する、文章を作るといった作業は、姿勢が固定されやすく、目や首肩への負担が出やすい傾向があります。

だからこそIT職は、机や椅子、モニター位置などの環境が仕事の快適さに直結しやすい職種でもあります。
🔴デスクワーク 職種(この段落の直後にリンクカード)

デスクワークの働き方|向いている人・合わない人の傾向

デスクワークは、仕事内容そのものよりも「環境の作り方」と「疲れの出方」で向き不向きが分かれやすいです。

ここでは、向いている人の傾向と、合わないと感じやすい原因を整理します。

向いている人は「集中が続く環境を作れる」タイプ

デスクワークに向いている人は、集中が続く環境を自分で作れるタイプです。

例えば、作業の優先順位を決めて手を動かせる、机の上を整理できる、時間を区切って取り組める、といった人はデスクワークの良さが出やすいです。

また、同じ作業をコツコツ積み上げることが得意な人も向いています。

デスクワークは「大きな移動」より「小さな判断と手の動き」が続くので、ペースを乱されにくい形を作れると、疲れも溜まりにくくなります。

合わないと感じやすい人は「姿勢の崩れ」や疲れが出やすい

デスクワークが合わないと感じやすいのは、集中の問題というより「姿勢の崩れ」や疲れが出やすい人です。

座りっぱなしで腰が重くなる、肩がこる、首が詰まる、目が疲れるなど、体のつらさが先に来ると、作業に集中しづらくなります。

逆に言うと、姿勢が崩れにくい環境が作れれば、合わない感覚が軽くなる人も多いです。

椅子の高さ、足裏の安定、目線の位置など、土台を整えるだけで体感が変わることがあるので、「向いていない」と決めつける前に一度見直す価値はあります。
🔴デスクワーク 姿勢(この段落の直後にリンクカード)

デスクワークを快適にする基本|机と環境を整えるだけで変わる

デスクワークは、頑張り方よりも「環境の整え方」で快適さが変わりやすいです。

ここでは、難しいことを増やさずに、まず机まわりから整える基本をまとめます。

机の高さ・椅子の高さより先に「作業スペース」を確保する

机や椅子の高さを細かく調整する前に、まずは作業スペースを確保することが大事です。

手元が狭いと、無意識に前のめりになったり、肘を浮かせたまま作業したりして、首や肩に負担が集まりやすくなります。

逆に、必要なものが置けるスペースがあり、よく使う物が取りやすい位置にあるだけで、姿勢が崩れるきっかけが減りやすくなります。

最初は「キーボードとマウスを無理なく置ける」「肘が置ける余白がある」くらいの基準で十分です。

まずは机まわりのストレスを減らす(手元・目線・配置)

机まわりのストレスは、積み重なると集中力も体の負担も一気に増やします。

例えば、手元が散らかっていて腕が動かしにくい、画面が低くて首が前に出る、よく使う物が遠くて体をひねる、こういった小さなストレスが姿勢の崩れを作りやすくなります。

まずは、目線が落ちすぎない配置、手元がスムーズに動く配置、立ち上がりやすい動線を意識すると、デスクワークがラクになりやすいです。

机は「作業台」だけでなく「姿勢を崩さないための土台」と考えると、整えるポイントが見つけやすくなります。
🔴デスクワーク 机(この段落の直後にリンクカード)

まとめ|デスクワークとは?

デスクワークとは、机に向かって行う業務が中心の作業スタイルを指し、パソコン作業だけでなく電話対応や事務作業なども含まれます。

オフィスワークは「働く場所」を基準にした言い方で、在宅でもデスクワークは成立し、現場でも机に向かう業務が多ければデスクワークになり得ます。

仕事内容は資料作成や入力、会議、メール対応、受付や調整、管理業務など幅広く、IT職も作業の中心が机上になるため含まれやすいです。

合うかどうかは集中力より姿勢や疲れ方で決まりやすいので、まず机まわりを整えることが快適さの近道になります。

【保存版】デスクワークの悩み総まとめ